Mitglied werden

Informationspflichten nach DSGVO für Mitglieder des Rett Deutschland e.V. – Elternhilfe für Kinder mit Rett-Syndrom

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
   Diese Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch:
   Verantwortlicher: Rett Deutschland e.V. – Elternhilfe für Kinder mit Rett-Syndrom (nachfolgend: Elternhilfe) – Gaswerkstaße 13, 52525 Heinsberg vertreten durch: Gabriele Keßler (1. Vorsitzende) + Christine Reiter-Metzler (2. Vorsitzende).
   Da wir von Gesetzes wegen keinen externen oder internen Datenschutzbeauftragten stellen müssen, richten Sie bitte alle Anliegen zum Datenschutz unmittelbar an den Vorstand: vorstand@rett.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft:
   Die Elternhilfe erhebt nur für die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten mit Ihnen, notwendigen personenbezogenen Daten. Dies sind:

• a. Name
• b. Vorname
• c. Wohnort (Straße, Hausnummer)
• d. Wohnort (PLZ und Ort)
• e. Telefonnummer
• f. Mailadresse
• g. Beitrittsdatum
• h. Mitgliedsstatus
• i. Gruppenzugehörigkeit
• j. Ggfls. Name und Geburtsdatum der Rett-Patientin
• k. Kontoverbindung
• l. Individuelle Daten wie Einwilligungen zu Veröffentlichungen in Publikationen

Die Erhebung der Daten erfolgt:

• um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können
• Ihnen Einladungen sowie Mitgliederzeitschrift zukommen zu lassen
• Sie per Mail über Neuigkeiten zu informieren
• um den Zahlungsverkehr abwickeln zu können

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertragsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
Die für den Vertragsabschluss und – abwicklung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von gesetzlichen Verjährungsfristen (grundsätzlich 3 Jahre, beginnend mit dem Schluß des Jahres, in dem ein Anspruch entstanden ist) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S lit c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO eingewilligt haben. Einwilligungen zu Veröffentlichungen werden sofort nach Widerspruch gelöscht.

Weitergabe von Daten an Dritte
Für den Einzug Ihres Mitgliedsbeitrages werden Ihr Name und Ihre Bankverbindung an die Volksbank Kassel Göttingen weitergeleitet. Grundlage dafür ist das bestehende Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO. Die Datenschutzerklärung der Volksbank Kassel Göttingen finden Sie hier: Zur Datenschutzerklärung (klick hier)
Für die Zusendung der Mitgliederzeitschrift RettLand sowie Einladungen zur Mitgliederversammlung des Bundesvereines werden Ihr Name und Ihre Adresse übermittelt an:Firma reha GmbH, Dudweilerstraß2 72, 66111 Saarbrücken. Grundlage dafür ist das bestehende Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.  Die Datenschutzerklärung der reha GmbH finden Sie hier: zur Datenschutzerklärung (klick hier)Die Daten werden stets vertraulich behandelt. Die Datenübertragung findet verschlüsselt statt. 
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilierung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Benachrichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 GDGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen alten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder Firmensitzes wenden.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine e-mail an info@rett.de.